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Como manter organizado o calendário de impostos?

mar. 20, 2024

Manter o calendário de impostos em dia pode ser um desafio, especialmente para quem tem diversas obrigações fiscais a cumprir. Prazos, guias de pagamento, declarações... a lista pode ser extensa e gerar muita dor de cabeça.

Mas não se preocupe! Com algumas dicas simples, você pode organizar seus impostos e evitar erros e multas.

Neste artigo, você vai aprender:

Anotar datas importantes:

O primeiro passo para organizar seus impostos é anotar todas as datas importantes. Isso inclui:

Vencimentos de tributos: anote a data de vencimento de cada imposto que você precisa pagar;

Prazo para entrega de declarações: fique atento às datas limites para entrega das declarações anuais, como a DIRPF e a DCTF;

Datas de pagamento de guias de pagamento: se você tiver alguma guia de pagamento pendente, anote a data limite para pagamento.


Você pode anotar essas datas em um calendário, agenda, planilha ou aplicativo. O importante é ter um lugar centralizado onde você possa consultar todas as informações facilmente.

Criar lembretes automáticos:

Para evitar que você esqueça de alguma data importante, é importante criar lembretes automáticos. Você pode usar:


Aplicativos de calendário: a maioria dos aplicativos de calendário permite que você configure lembretes para datas específicas;

Alarmes no celular: defina alarmes para te avisar sobre prazos importantes;

E-mails ou mensagens de texto: configure lembretes por e-mail ou mensagem de texto para te avisar sobre datas importantes.

Gerenciar seus documentos:

É importante manter todos os seus documentos fiscais organizados. Isso inclui:

Notas fiscais: guarde todas as notas fiscais que você receber, tanto de compras pessoais quanto profissionais;

Recibos de pagamento: guarde todos os recibos de pagamento de impostos;

Declarações: guarde todas as declarações que você entregar.


Você pode organizar seus documentos em pastas físicas ou digitais. O importante é ter um sistema que facilite a busca por documentos específicos.

Evitar erros e multas:

Para evitar erros e multas, é importante:

Tenha um contador parceiro para te ajudar: um profissional tem condições de ficar atento às mudanças na legislação para evitar erros nas suas declarações;

Preencher as declarações com cuidado: evite erros ao preencher as declarações para evitar multas;

Pagar os impostos em dia: evite atrasos no pagamento dos impostos para evitar multas e juros.


Com organização e planejamento, você pode manter seu calendário de impostos em dia e evitar erros e multas.


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homem negro calculando impostos e texto você sabe o que é elusão fiscal?
21 fev., 2024
O que é elusão fiscal? A elusão fiscal é uma estratégia que busca reduzir a carga tributária de uma empresa através de brechas na legislação. É importante ressaltar que essa prática é legal, mas pode ser considerada abusiva se for utilizada de forma inadequada. Diferenças entre elisão, elusão e evasão fiscal: Elisão fiscal: é muitas vezes confundida com a elusão, por também utilizar brechas na lei para reduzir impostos. Mas a elisão pode ser considerada mais eficiente por se tratar do planejamento tributário que permite diminuir ou excluir o encargo antes mesmo da ocorrência do fato gerador. Elusão fiscal: prática legal que simula operações para evitar o pagamento de impostos, mas que deve ser feita com planejamento e cautela. Evasão fiscal: prática ilegal que omite ou declara informações falsas sobre impostos. As armadilhas da elusão fiscal: Embora legal, a elusão fiscal pode ser arriscada por diversos motivos: Risco de ser considerada abusiva: A Receita Federal pode interpretar a estratégia como um abuso da lei, exigindo o pagamento dos impostos devidos, com juros e multas. Dano à imagem da empresa: A descoberta de práticas abusivas pode manchar a reputação da empresa e prejudicar seus negócios. Complexidade da legislação: As leis fiscais são complexas e interpretá-las de forma incorreta pode levar a problemas sérios. Como economizar com impostos de forma segura e ética: Existem diversas maneiras de reduzir a carga tributária de forma legal e segura, como: Planejamento tributário: um profissional especializado pode analisar a situação da empresa e indicar as melhores estratégias para reduzir impostos. Aproveitamento de incentivos fiscais: o governo oferece diversos incentivos fiscais que podem beneficiar as empresas. Escolha do regime tributário mais adequado: cada regime tributário tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha do regime mais adequado pode gerar economia de impostos. Gestão eficiente da contabilidade: uma boa gestão da contabilidade garante que a empresa esteja em dia com suas obrigações fiscais e evita erros que podem levar a multas. GControl: seu parceiro para uma gestão fiscal segura e eficiente A GControl é um escritório de contabilidade especializado em auxiliar empresas a reduzir sua carga tributária de forma legal e segura. Contamos com uma equipe experiente e qualificada que está sempre atenta às mudanças na legislação fiscal para oferecer as melhores soluções para nossos clientes. Entre em contato conosco e agende uma avaliação do seu negócio!
30 jan., 2024
Com o início de um novo ano, muitos empresários estão considerando estratégias para otimizar suas operações, e a possibilidade de mudar o regime tributário para 2024 surge como uma consideração estratégica crucial. A primeira etapa dessa análise técnica envolve uma avaliação financeira detalhada da situação atual da empresa. É imperativo compreender a estrutura de custos, receitas e projeções futuras. Essa análise fornecerá insights valiosos sobre a adequação de diferentes regimes tributários. A complexidade das leis tributárias no Brasil exige uma abordagem especializada. Consultar profissionais contábeis e tributários é fundamental. Esses especialistas podem realizar uma análise aprofundada das operações, identificando o regime mais vantajoso com base na natureza do negócio. Existem três principais regimes tributários no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um possui suas particularidades e implicações fiscais. A escolha entre eles dependerá das características da empresa, volume de faturamento, atividade econômica, entre outros. Simples Nacional: Indicado para empresas de pequeno porte, oferece simplificação tributária, mas nem sempre é a opção mais econômica. Lucro Presumido: Estabelece uma margem de lucro presumida para a tributação, sendo vantajoso para empresas com margens de lucro mais elevadas. Lucro Real: Baseia-se nos resultados efetivos da empresa, sendo mais complexo, porém necessário para grandes corporações. Benefícios fiscais e planejamento antecipado Cada regime tributário oferece benefícios fiscais específicos. O empresário deve considerar não apenas a carga tributária imediata, mas também os benefícios a longo prazo. Planejar antecipadamente é crucial, pois algumas mudanças de regime podem demandar tempo para implementação. Em um ambiente legislativo dinâmico, é essencial estar atualizado sobre possíveis alterações nas leis tributárias. Além disso, garantir o compliance com as regulamentações é fundamental para evitar riscos legais. Ao considerar uma mudança de regime tributário para 2024, a GControl oferece expertise técnica e orientação personalizada. Através de uma abordagem integrada, buscamos não apenas atender, mas superar as expectativas dos nossos clientes, moldando estratégias tributárias alinhadas aos objetivos de cada empresa.
19 dez., 2023
A contratação de funcionários temporários é uma prática comum para atender demandas sazonais ou projetos específicos. Contudo, calcular os encargos desses colaboradores pode se tornar uma tarefa complexa, exigindo precisão para garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais. Antes de calcular, é essencial compreender os encargos envolvidos. Isso inclui FGTS, INSS, férias proporcionais, 13º salário proporcional e demais benefícios legais. O cálculo do INSS é fundamental para determinar a contribuição previdenciária do colaborador. A alíquota varia de acordo com a faixa salarial e deve ser retida na fonte. O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço é obrigatório e deve ser depositado mensalmente. O valor corresponde a 8% do salário do colaborador. Para funcionários temporários, o cálculo das férias e 13º salário é proporcional ao tempo trabalhado. Considere o período efetivamente trabalhado para evitar erros. A legislação trabalhista brasileira está em constante evolução. Mantenha-se atualizado para garantir que os encargos sejam calculados conforme as normas vigentes. Para simplificar o processo, considere o uso de softwares de gestão que automatizam o cálculo de encargos, reduzindo erros e otimizando o tempo. Em caso de dúvidas ou situações específicas, buscar a orientação de um profissional especializado em contabilidade é fundamental para assegurar conformidade e precisão nos cálculos.
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